Tomada a decisão, deu-se início à necessária preparação tendo como base um programa concebido pelo Coelho Cabrita, que foi divulgado pelo CR no início de Setembro, o que permitiu quantificar as necessidades e definir as acções que elas exigiam para que o planeamento decorresse com um mínimo de imprecisões ou perturbações, de forma a não prejudicar o objectivo, um descontraído convívio, isento tanto quanto possível de preocupações.
Os primeiros viajantes juntaram-se aos residentes a 14 e os restantes chegaram a 15, tendo a reunião ocorrido no Largo da República.
A um passeio pela cidade, em comboio turístico seguiu-se o Concerto de Abertura FAAC'23 (ver FAAC'23), realizado na Igreja da Misericórdia, durante o qual o Silva da Fonseca teve a oportunidade e a honra de se dirigir aos presentes em nome do todo o curso CR.
O dia 15 terminou num jantar de convívio no restaurante do aldeamento Pedras d'el Rei (ver Pedras d'el Rei).
O dia 16 iniciou-se por um passeio à Praia do Barril a que se seguiu o almoço de despedida em Santa Luzia. O tempo passara depressa, mas era necessário regressar.
Estiveram presentes: António Vasconcelos da Cunha e Rosa Maria Pereira, Augusto e Ana Maria Silva e Pinho, Carlos Bonina e Maria do Carmo Moreno, Fernando e Ermelinda Santos Lourenço, Fernando Caldeira e Alice Maria Santos, Fernando Moreira Pereira, Henrique Alexandre e Maria de Fátima Fonseca, Humberto e Maria Alice Costa Roque, José Matias e Isabel Maria Cortes, Rui Cabrita e Elisa Vilares..
Uma nota final para salientar o sucesso desta estadia em Tavira, mas sobretudo para deixar um muito obrigado ao nosso camarada Coelho Cabrita e sua esposa Elisa Vilares cujo esforço e atenção a todos os detalhes foram decisivos para uma excelente jornada.
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